Leistungsmerkmale Zeiterfassungssoftware smart time & smart time plus

Flexible Arbeitszeitverwaltung ...

Smart time Pakete bieten Ihnen den Komfort eines elektronischen Zeiterfassungssystems zum Preis einer rechnenden Stempeluhr. Die Software smart time unterstützt sämtliche Zeiterfassungsgeräte der NTA / NTB Serie.

Jedes An- und Abmelden an den Zeiterfassungsterminals wird automatisch berechnet. Sie erhalten alle berechneten Zeiten, Zuschläge, Überstunden und Fehlzeiten in übersichtlichen Bildschirmansichten und Drucklisten.

Das Programm kann als Einzelplatzversion oder in Verbindung mit smart time plus auch an mehreren Arbeitsplätzen installiert werden.

Übersichtliche Planung ...

Behalten Sie immer den Überblick z.B. mit dem smart time plus Monatsplaner.

Sehen Sie alle Mitarbeiter oder Abteilungen in der Übersicht z.B. für die Urlaubsplanung oder welcher Mitarbeiter wann in welcher Schicht gearbeitet hat.

Der Monatsplaner kann farbig ausgedruckt werden.

Urlaub und Kranktage auf einen Blick ...

Mit der Jahresübersicht erhalten Sie einen optimalen Überblick über die geplanten Urlaubstage und die Tagesarbeitszeiten eines Mitarbeiters für ein ganzes Jahr.

Durch die übersichtliche Darstellung mit farbigen Markierungen erfassen Sie sämtliche Urlaubstage, Kranktage und andere Abwesenheiten auf einen Blick.

Komfortable Arbeitszeitberechnung ...

Tagespläne, Wochenpläne und Schichtpläne
Regelungen für Überstunden am Monatsende
Pausenregelungen
Rundungsregeln
Zuschläge für z.B. Nachtarbeit, Sonntagsarbeit, Arbeit an Feiertagen etc.
Fehlzeiten wie Urlaub, Kranktage, Dienstreisen etc.
automatischer Feiertagskalender für D, A, CH
Unterscheidung der Feiertage nach Bundesländern
Abweichende Arbeitszeiten während der Schulferien
Abweichende Abrechnung z.B.. vom 20. bis 21.

Automatische Feiertage für D, A, CH ...

Feiertage werden in smart time plus automatisch berechnet und jährlich aktualisiert. Im Feiertagsmodul sind alle bundesweit möglichen Feiertage enthalten und nach Bundesländern geordnet hinterlegt.

Den Feiertagen können verschiedene Typen zugeordnet werden. Sie haben so die Möglichkeit, den einzelnen Feiertagstypen unterschiedliche Tagespläne mit unterschiedlichen Feiertagszuschlägen* zuzuweisen.

Individuelle Arbeitszeitprogramme ...

Definieren Sie Sollzeiten, Kernzeiten, Pausen, individuelle Rahmenzeiten, verschiedene Pausen, Rundungsregeln, Zuschläge und Überstunden.

In Verbindung mit smart time plus können z.B. Nachtzuschläge, Feiertagszulagen und Wochenendarbeit auf weitere Zeitkonten gezählt werden. Summenüberstunden ermöglichen Erfassung von Zulagen nach bestimmten Anwesenheitszeiten.

Verschiedene Wochenarbeitszeiten ...

Im Periodenplan werden die angelegten Tagespläne zu einer Tagesplanfolge zusammengefasst. Damit werden die Zeitvorgaben für die Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum definiert.

Sie können hiermit Wochenarbeitszeiten oder in Verbindung mit smart time plus einen anderen wiederkehrenden Zeit-Rhythmus festlegen.

Flexible Zeitgruppen und Überstundenregeln ...

In smart time plus werden in der Zeitgruppe alle definierten Arbeitszeitregelungen zur monatlichen Abrechnung und Saldenkappung verknüpft.

Die Zuordnung der Feietage und Schulferien sorgen dafür, dass für jeden Mitarbeiter die entsprechenden Regelungen an seinem Standort gelten.

Wer ist gerade anwesend ?

Wer ist heute anwesend, wer ist im Urlaub? Mit dem smart time Status-Tableau wissen Sie nicht nur wer anwesend und wer abwesend ist, Sie sehen auch, ob ein Mitarbeiter z.B. zur Raucherpause, beim Dienstgang, im Urlaub oder krank ist.

Das Status-Tableau eignet sich hervorragend für Telefonzentralen oder Abteilungsleiter.

Als Zusatzinformation lassen sich für jeden Mitarbeiter individuelle Notizen eingeben.

Vielfältige Auswertungen ...

Smart time stellt Ihnen eine Vielzahl an Auswertungen zur Verfügung:

Detaillierte Monatsjournale der einzelnen Mitarbeiter
Tages- und Monatsübersichten nach Abteilungen, Firmenbereichen oder Mandanten
Summenauswertungen für z.B. Kranktage, Urlaubsstände, Überstunden, Zuschläge ...

in Verbindung mit smart time plus lassen sich mit dem integrierten Listengenerator sämtliche Auswertungen individuell anpassen und neue benutzerdefinierte Listen erstellen.

Zeitsparende Lohnabrechnung ...

Der Export* in andere Programme (Option) ermöglicht die Übergabe sämtlicher Daten z.B. in die Lohnabrechnung.